Esra*NaLbant... - excel 2007 ile ilgili 15 kullanışlı özellik

1. EXCELDEN ÇIKMAK

-   Dosya   (File)   menüsündeki   Çıkış (Exit) komutunu tıklanır.
- Ekranın sol üst kısmındaki   kontrol   simgesini tıklayıp Kapat (Close) komutu verilir.
- Ekranın sağ üst kısmındaki x işaretine basılır.
- Alt+F4

NOT: Excel'den çıkmadan önce tüm   dosyalar   kapatılmalıdır.
2. YENİ BİR ÇALIŞMA KİTABI OLUŞTURMAK

Excel'i   ilk     çalıştırdığınızda   karşınıza   yeni   bir   çalışma   kitabı açılacaktır. Bu kitabın açılıştaki adı Kitap1/Book1olarak görünecektir.   Çalışmalar   bu kitap üzerinde yapılır.   Dosya kapatılacağı   zaman   ya da Excel'den çıkmak istenildiğinde bu kitabı kaydetmek istenilip istenilmediği   sorulur . Kaydetmek istiyorsanız. Yeni     çalışma   kitabı açmak için:

- ( Dosya /Yeni) (Fıle/New) komutunu seçilir.

- Standart   Araç   Çubuğu'ndan ( Yeni /New) simgesi tıklanır.

3. MEVCUT BİR ÇALIŞMA KİTABINI AÇMAK

"Dosya/File" - "Aç/Open" komutunu tıklayınız. Karşınıza
"Aç/Open" iletişim penceresi çıkacaktır.
4. ÇALIŞMA KİTABINI KAYDETMEK

- Çalışma kitabını kaydetmek için " Dosya " menüsünden " Kaydet" (Save) komutu seçilir.
- Araç çubuğu üzerindeki "Kaydet" (Save) düğmesi tıklanır.
- Shift-F12
- Ctrl-S
5. ÇALIŞMA KİTABINI YENİ ADLA KAYDETMEK

Daha önceden kaydedilmiş ve yeniden açılmış bir dosya üzerinde çalışıp , dosyayı yeni haliyle başka bir isimle kaydetmek (yani bir kopyasını çıkartmak) istediğinizde " Dosya / Farklı Kaydet" (File/Save As) komutu verilir. Bu işlem için araç çubuğu üzerindeki "Kaydet" düğmesi kullanılmaz.
6. ÇALIŞMA KİTABINI KAPATMAK

Bir   çalışma   kitabını kapatmak için " Dosya -Kapat" komutu ya da ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Pencereyi Kapat" düğmesine basılır.

Eğer kapatmak istediğiniz   çalışma   kitabında değişiklik yapmışsanız Excel size bu kitabı bu haliyle kaydetmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Kaydetmekistiyorsanız "Evet" (Yes) , kaydetmek istemiyorsanız "Hayır" (No) , " Çalışma   Kitabı üzerinde"   işlem yapmaya devam etmek için "İptal/Cancel" düğmesine basılır.
7.
SATIR-SÜTUN BOYUTLANDIRILMASI

Çalışma sayfasında kullanılan sütun   genişliklerinin   ayarlamak için;

Birinci yöntem
"Sütun Başlıkları" arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan;   genişletmek   için sağa, daraltmak için sola çekilir.

İkinci yöntem
-   Genişletmek   ya da daraltmak istediğiniz sütunlardan en az birer hücre seçilir.
-   Menü     Araç   çubuğundan "Biçim/Sütun/ Genişlik " yani   Menü bar dan (Format/Column/Wıdth) komutu seçilir.
- Sütun   genişliğine   15   yazıp   "Tamam" (Ok) düğmesine basılır.
8.
ÇALIŞMA SAYFASINDA KULLANILAN SATIR YÜKSEKLİKLERİNİN AYARLANMASI

Birinci yöntem
"Sütun Başlıkları" arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; daraltmak için saşağı veya yukarı çekilir.

İkinci yöntem
- Yükseltmek ya da alçaltmak istediğiniz satırlardan en az birer hücre seçin.
-   Menü     Araç   çubuğundan "Biçim/Satır/ Yükseklik " yani   Menü bar dan (Format/Row/Height) komutu seçilir.
- Satır   yüksekliğine   15   yazın   ve "OK" (Tamam) düğmesine basın.
9.
SATIR-SÜTUN-HÜCRE EKLEME VE SİLME

Satır, sütun ya da hücre silmek için;
- Silmek istediğiniz satır, sütun ya da hücre seçilir

Seçim yapma:

a. Bir satırı veya satırları seçmek için "Satır   Numaraları "nın üzerine basılır. Ard arda satırları seçmek için başlangıç ve bitiş satırı seçildikten sonra fare   uygun   biçimde kaydırılır.
b. Bir sütunu veya sütunları seçmek için "Sütun Başlığı"nın üzerine basılır Ard arda sütunları seçmek için başlangıç ve bitiş sütunu seçildikten sonra fare   uygun   biçimde kaydırılır.
c. Yanyana hücreleri seçmek için fare seçimin yapılacağı köşelerden birisine   getirilip , çapraz biçimde fare kaydırılır.
d. Yanyana olmayan satırları/sütunları/hücreleri seçmek için önce Ctrl tuşuna basılır, parmak kaldırılmadan seçilmek istenen satırlar/sütunlar/hücreler seçilir.

- "Düzen/Sil" (Edit/Clear) komutu tıklanır.
- Karşınıza gelen "Sil" penceresinden "Hücreleri sola ötele"/"Hücreleri yukarı ötele"/"Tüm satır"/"Tüm sütun" seçilip, "Tamam" düğmesine basılır.

Not: Aynı   işlemi   farenin sağ tuşu kullanılarak açılan kısayol menüsünden   de yapılabilir.

10.
SATIR,SÜTUN YA DA HÜCRE EKLEME

- Fareyi sonrasına eklemek istediğiniz satır ya da sütuna   getirin .
- "Ekle"   menüsünden   isteğinize göre "Satır" "Sütun" ya da "Hücreler" komutunu seçilir. Yani Insert/Cells,Rows,Columns

Not: Eğer hücre eklemek istiyorsanız karşınıza gelen pencerede, mevcut hücrelerin ne yöne doğru öteleneceği sorulur.
11.

HÜCRELERİ HİZALAMA VE BİRLEŞTİRME

Adım1:
- A1 Hücresine 1.Hafta yazın
- B2 den G2 ye kadar olan hücreleri yatay olarak seçin. Sonra Biçim/Format   menüsünden   Hücreler/Cells'î seçin
- Karşınıza gelen pencerede "Hizalama" (Alignment) sekmesini tıklayın.
- Hücreleri birleştir/Merge Cells seçildikten sonra tamam düğmesini tıklayın.
- Oluşan bu büyük hücreye Haftalık Ders Programı   yazın .

Adım2:
- 3 nolu satırı seçin ve Biçim/Format   menüsünden   yine hücreler/Cells'i seçin
- Açılan pencereden yön/Orientation dan 45 derecelik açıyı ve Yatay-Dikey kutularınaı merkez olarak yani Horizontal -Vertical Center olacak şekilde işaretleyip tamam düğmesine basın
- B3 e saat C3 e Pazartesi D3 e Salı ve diğerlerini sırayla   yazın .
- 3 Nolu sütunu genişletin

Adım3:
-   A4   Hücresinden A10 Hücresine kadarki alanı birleştirin
- Oluşan Hücreye Okulun adını yazın
- "Biçim"   menüsünden   "Hücreler" komutunu tıklayın.
- "Hizala" sekmesinde, 90 derecelik açıyı ve yine Yatay-Dikey olarak merkezi seçin.
- Cedvelin içini doldurup   kenarlıklarını   koyun
12.
OTOMATİK BİÇİMLENDİRME

- Aktif hücreyi biçimlemek istediğiniz tablonun üzerinde herhangi bir hücreye   getirin .
- "Biçim" (Format)   menüsünden   " Otomatik   biçim" ( Auto Format)'i tıklatın.
- Karşınıza gelen pencereden istediğiniz biçimi seçin ve "Tamam"ı tıklayın.
13. KOPYALA-YAPIŞTIR

Şekildeki hücreleri Seç-Kopyala -Yapıştır yöntemiyle çoğaltmak için;
- Çoğaltmak istediğiniz hücreleri (A1'den B4'e kadar) seçin.
- Farenin sağ düğmesine seçili alan üzerinde iken tıklatın.
- Karşınıza gelen kısayol   menüsünden   "Kopyala" (Copy) komutunu tıklatın.
- Yapıştırmak   istediğiniz yere   (hücreye) (D1 hücresine) tıklayın.
- Farenin sağ düğmesini tıklayıp kısayol   menüsünü     görüntüleyin .
- Bu   menüden   " Yapıştır" komutunu tıklayın.
14.

KES-YAPIŞTIR

Şekildeki hücreleri Seç-Kes-Yapıştır yöntemiyle taşımak için;
- Taşımak istediğiniz hücreleri (A1'den B4'e kadar) seçin.
- Farenin sağ düğmesine işaretli alan üzerinde iken tıklatın.
- Karşınıza gelen kısayol   menüsünden   "Kes" (Cut) komutunu tıklatın.
- Yapıştırmak   istediğiniz yere   (hücreye) (E1 hücresine) tıklayın.
- Farenin sağ düğmesini tıklayıp kısa   yol     menüsünü     görüntüleyin .
- Bu   menüden   "Yapıştır" komutunu tıklayın.
15.

HERHANGİ BİR HÜCREYE AÇIKLAMA EKLEMEK

- Tabloda görülen bütün verileri girin.
- Aktif hücreyi B5 hücresine   getirin .
- "Ekle"(Insert)   menüsünden   "Açıklama" (Comment) komutunu tıklatın.
- Karşınıza gelen kutuya açıklamanızı   yazın .
- Metni yazmayı bitirince, açıklama kutusunun dışında herhangi bir yerde fareyi tıklayın.
- Fareyi B5 hücresinin üzerine tekrar getirdiğinizde açıklama görünecektir.